Die perfekte Organisation Deines Events für 5 und mehr Teilnehmer

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Du planst Dein Event bereits vom PC aus? Dann kannst Du am Start ganz entspannt sein!

Buche ein Ticket für alle Teilnehmer gemeinsam – das ist das Ticket für Team 1 – Du bekommst den Startcode direkt angezeigt & per Mail zugestellt
Gehe auf „Rallye starten“ und gib den Startcode für Team 1 ein (alternativ klickst Du direkt im Anschluss an die Buchung auf „IHR KÖNNT EURE MISSION DIREKT HIER STARTEN“)
Du erhältst die Möglichkeit weitere Teams zu erstellen (das System erstellt automatisch so viele Zugänge wie Du Teilnehmer gebucht hast)
Erstelle so viele Teams wie Du gerne starten lassen möchtest – nutze dabei die gleiche E-Mail-Adresse wie beim Kauf (die Mindestteamgröße pro Team ist zwei)
Wir senden Dir für jedes erstellte Team einen weiteren Startcode
teile die Teams ein – mache eine Startreihenfolge – LINK auf Die Teamaufteilung (siehe unten)
überlege Dir wie viel Zeit Du zwischen den Starts der einzelnen Teams lassen möchtest, sofern Du nicht alle Teams gleichzeitig starten lassen möchtest
Drucke alle Startcodes aus
LINK zu Schritt für Schritt Video zur Vorbereitung Deine Events und Schritt für Schritt Bilderstrecke zur Vorbereitung Deines Events

Du hast alle ausgedruckten Startcodes dabei
Gib den ersten Startcode an Team 1, alle Teammitglieder scannen den QR Code (oder tippen den Startcode, oder senden ihn sich zu, oder oder oder… – wichtig ist: alle Mitglieder eines Teams müssen jeweils auf dem gleichen Code spielen!)
warte so lange Du wie Du bei der Vorbereitung die Abstände zwischen den Teams definiert hast, gib den Startcode an Team 2 und so weiter
Die Zeitrechnung für die einzelnen Teams startet erst, wenn sie die Startcodes einscannen bzw. die erste Frage bekommen – Du musst Dich also nicht darum kümmern…
Warte direkt am Ziel oder spiele selbst mit um zum Ziel zu gelangen…
Entspanne Dich, alle anderen sind jetzt schließlich im Stress 🙂

Buche ein Ticket für alle Teilnehmer gemeinsam – das ist das Ticket für Team 1
Gehe auf „Rallye starten“ und gib den Startcode für Team 1 ein
Du erhältst die Möglichkeit weitere Teams zu erstellen (das System erlaubt den Zugang für so viele Geräte wie Du Teilnehmer gebucht hast)
Erstelle so viele Teams wie Du gerne starten lassen möchtest – lass jedem Teamleader den Teamstartcode direkt an die eigene Adresse zukommen oder lass Dir die Startcodes anzeigen und von den Teammitgliedern einscannen!

Der Teamleader lässt seine Teammitglieder den Teamstartcode abscannen
Los geht´s!
Die Zeitrechnung für die einzelnen Teams startet erst, wenn sie die Startcodes einscannen bzw. die erste Frage bekommen – Du musst Dich also nicht darum kümmern…
Warte direkt am Ziel oder spiele selbst mit um zum Ziel zu gelangen…
Entspanne Dich, alle anderen sind jetzt schließlich im Stress 🙂

Je nach Zielsetzung des Events kannst Du die Teamaufteilung unterschiedlich gestalten:

die Teilnehmer kennen sich nicht so gut wie sie sollten – mische sie wild durcheinander um neue Beziehungen zu ermöglichen
die Teilnehmer sollen ihre Zusammenarbeit optimieren – stecke sie jeweils in ihr „Arbeits-Team“
die Teilnehmer sollen Arbeits-Team übergreifend mehr Verständnis füreinander entwickeln & besser zusammenarbeiten – bringe Kollegen entlang der Wertschöpfungskette in ein Team
…
deiner Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Wenn Du Anregungen, best practice oder Unterstützung brauchst melde Dich bei uns und wir können das absprechen…